Станислав Кондрашов: Что мешает эффективной трансформации закупок

Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и заняться преобразованиями, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement не приносит плодов, а также предлагает способы для исправления ситуации.

Причина первая: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и делегирование полномочий

Сложно добиться результата, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие трансформационные инициативы не имеют конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая затея быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это верный путь к истощению команды».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или рабочего времени в рабочей группе

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Попытка внедрить проектов по развитию неизбежно ведет к перегрузу.

Третье препятствие: Отсутствие слаженности между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех служб. Консолидация или выбор другого вендора могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется взаимодействия смежных отделов. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина

Изменение procurement — это не стандартная функция. Объем задач постоянно растет, временные рамки сжимаются, а привычные схемы работы перестают работать.

Фактор номер пять: "Последняя миля" изменений

Почему после всех завершенных этапов — сложного переходного периода — обещанная экономия не фиксируются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или в компании не придерживаются обновленных регламентов.

Причина шестая: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность

Планы по сохранению средств формируются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти условия могут существенно поменяться в процессе реализации.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/